Brifay vereint CMMS, Verwaltung des Immobilienbestands und Nutzerdienste in einer einzigen Software, mit integrierter KI und Einführung in wenigen Stunden — nicht in sechs Monaten.Brifay vereint CMMS, Immobilienbestand und Nutzerdienste in einer einzigen Software, mit Brio, integrierter französischer KI, und Einführung in wenigen Stunden — nicht in sechs Monaten.Brifay vereint CMMS, Immobilienbestand und Nutzerdienste in einer einzigen Software, mit Brio, integrierter europäischer KI, und Einführung in wenigen Stunden — nicht in sechs Monaten.
Eine Facility-Management-Software steuert Standorte, Gebäude, Flächen, technische Anlagen, Nutzerdienste und Dienstleisterverträge in einem einzigen Werkzeug. Brifay deckt diesen Umfang ab, ergänzt die industrielle CMMS und eine integrierte KI für Klassifikation, Sprachdiktat und Warnungen — einsatzbereit in wenigen Stunden, Free-Plan dauerhaft kostenlos.Brifay ergänzt die industrielle CMMS und Brio, französische KI, für Klassifikation, Sprachdiktat und Warnungen — einsatzbereit in wenigen Stunden, Free-Plan dauerhaft ohne Kreditkarte.Brifay ergänzt die industrielle CMMS und Brio, europäische KI, für Klassifikation, Sprachdiktat und Warnungen — einsatzbereit in wenigen Stunden, Free-Plan dauerhaft ohne Kreditkarte.
Umfänge
Beide Begriffe tauchen oft gemeinsam auf — ihr Umfang ist jedoch nicht derselbe. Die Unterscheidung zu verstehen, erspart den Kauf zweier Werkzeuge dort, wo eines reicht.
Eine CMMS hat ihren Schwerpunkt auf der Anlage: Ausfälle, Vorbeugung, Ersatzteile, Historie, Mobile-Feld. Eine Facility-Management-Software weitet den Fokus auf Bestand und Nutzer aus: Standorte, Gebäude, Etagen, Flächen, allgemeine Dienste, Dienstleisterverträge, Betriebsplanung. Laut AFIM (französischer Instandhaltungsverband) verwischt sich die Grenze in Organisationen mit mehreren Aktivitäten: Häufig überwacht derselbe Verantwortliche beides, und Daten auf zwei Werkzeuge zu zersplittern erzeugt versteckte Integrationskosten.
Unsere Meinung: Wenn Sie sowohl technische Anlagen als auch einen Immobilienbestand verwalten, kostet die Trennung von CMMS und FM in zwei Programmen mehr Integration als Lizenzen. Den Vergleich mit anderen Werkzeugen am Markt ansehen.
Funktionsumfang
Sechs Funktionsfamilien decken 90 % des Bedarfs eines Facility-Verantwortlichen ab — so gliedert sich Brifay ein.
Gruppe, Region, Standort, Gebäude, Etage, Zone, Raum: 7 konfigurierbare Ebenen mit Geolokalisierung, hochladbaren Plänen und Rechten je Ebene. Die Hierarchie dient als Grundgerüst für alles Übrige (Anlagen, Verträge, Meldungen).
HLK, Aufzüge, Zutrittskontrolle, Stark-/Schwachstrom, Sanitär: Jede Anlage ist ihrem Raum zugeordnet, mit physischem QR-Code, Einsatzhistorie, Wartungsvertrag und Vorbeugungskalender. Modul-Details ansehen.
Meldungen per öffentlichem QR-Code ohne Konto, automatische Klassifikation durch KI, Weiterleitung an den richtigen Dienstleister oder internen Techniker. Die Nutzer sehen die Komplexität nicht: Sie scannen, beschreiben, es wird bearbeitet.
Kalender der vertraglichen Besuche (HLK quartalsweise, Aufzüge jährlich, regulatorische Prüfungen), automatische Erzeugung der Einsätze, Erinnerungen und exportierbare Konformitätsprotokolle.
Dienstleister-Repository (HLK, Aufzüge, Grünanlagen, Reinigung, Sicherheit), Verknüpfungen Vertrag-Anlage-Standort, Nachverfolgung vertraglicher vs. tatsächlicher Besuche, Einsatzberichte im selben Journal wie die interne Instandhaltung.
CSV-Exporte nach Standort, Zeitraum, Typologie. REST-API zur Speisung Ihres ESG- oder CSRD-Reportings. Audit-Journal für Prüfungen. Datenportabilität dauerhaft garantiert — keine Bindung.
Mehrstandort
Mehrstandort ist bei Brifay kein optionales Modul — es ist die Grundarchitektur. So funktioniert es in der Praxis.
Gruppe → Region → Standort → Gebäude → Etage → Zone → Raum. Jede Ebene trägt eigene Rechte, Indikatoren und Kontakte. Eine Regionalverantwortliche sieht ihre Standorte; ein Standortverantwortlicher sieht nur seinen eigenen.
Jeder Standort hat seine eigene Zeitzone: Vorbeugungspläne, Erinnerungen und SLAs werden in der lokalen Zeit des Standorts berechnet, nicht in der des Hauptsitzes. Kritisch, sobald in mehreren Ländern operiert wird.
Gruppensicht mit Drill-Down nach Region, Standort und Anlagentyp. Schlüsselindikatoren auf einen Blick sichtbar: offene Meldungen, MTBF, Abdeckungsgrad Vorbeugung, Dienstleistungsausgaben.
Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch. Ihre lokalen Teams arbeiten in ihrer Sprache, die Indikatoren steigen in der Sprache des Hauptsitzes auf. Details zur Konformität ansehen.
Im Tertiärsektor beobachtete Größenordnung: Ein konsolidiertes Werkzeug auf 5 bis 20 Standorten erspart in der Regel 2 bis 4 Personentage monatlicher Doppelerfassung gegenüber getrennten Werkzeugen je Standort (laut praktischen Rückmeldungen 2025–2026).
Marktposition
Der Markt für Immobilienverwaltungssoftware zählt drei Familien. Hier — ohne Fachjargon — wo Brifay einzuordnen ist, und wo nicht.
Planon, IBM TRIRIGA, Archibus, MRI. Schwere Plattformen, die Immobilien, Mietverträge, Transaktionen, Energie, Projekte, HR abdecken. Einführung in Monaten, dediziertes Projektteam, zugeschnitten auf Großkonzerne (1 000+ Nutzer). Brifay ist kein umfassendes IWMS.
Historische FM-Programme, fokussiert auf Bestand und Flächen. Gute Tiefe bei Bestand, schwächer bei industrieller CMMS, Mobile häufig zurückhaltend. Bob! Desk und Twimm gehören zu dieser Familie (mit Eigenheiten). Den detaillierten Vergleich ansehen.
Kein IWMS, kein klassisches CAFM. Ein einheitliches Werkzeug, leichter, schneller einführbar, das industrielle CMMS und Facility Management in einer einzigen Software mit integrierter KI abdeckt. Zugeschnitten auf Mehrstandort-KMU und -Mittelstand — nicht auf den Bedarf eines vollständigen IWMS.
Architektur: SaaS multi-tenant, Backend Supabase (PostgreSQL + Row-Level Security), Flutter-Anwendung (Web + iOS + Android nativ aus derselben Codebasis).
Eingebettete KI: dedizierte Engine für Instandhaltung und Facility, 36 Szenarien für Klassifikation, Sprachdiktat, Anlagenvorschläge, vorausschauende Warnungen, morgendliches Briefing — keine Wiederverwendung der Kundendaten zum Training von Drittanbieter-Modellen. Brio, betrieben von französischer Mistral, 36 Szenarien — keine Wiederverwendung der Kundendaten zum Training von Drittanbieter-Modellen. Brio, betrieben von europäischer Mistral, 36 Szenarien — keine Wiederverwendung der Kundendaten zum Training von Drittanbieter-Modellen.
API & Integrationen: dokumentierte REST-API, Webhooks zur Aufnahme von IoT-Messwerten oder Warnungen aus Drittanbieter-Leitwarten. Native Konnektoren (ERP, BIM, IoT) werden schrittweise veröffentlicht — Roadmap auf Anfrage geteilt.
Hosting: Cloud-Infrastruktur mit kontrollierter Datenlokalisierung, Verschlüsselung im Ruhezustand und in Transit, dokumentierter Datenschutz. Details: Seite Sicherheit & Konformität. europäische Cloud-Infrastruktur, DSGVO-Konformität by design. Details: Seite Sicherheit & DSGVO. europäische Cloud-Infrastruktur, DSGVO-Konformität by design. Details: Seite Sicherheit & DSGVO.
Budget
Der Markt bleibt preislich undurchsichtig — die meisten FM-Anbieter arbeiten « auf Anfrage ». Hier die beobachteten Spannen und die Position von Brifay.
Etablierte IWMS (Planon, IBM TRIRIGA, Archibus) positionieren sich in der Regel zwischen 50 und 200 €/Nutzer/Monat je nach aktivierten Modulen, mit Projekt-Implementierungskosten, die im Konzernumfang mehrere Hunderttausend Euro erreichen können. Die etablierten CAFM (Bob! Desk, Twimm, DIMO Maint im industriellen Bereich) liegen in einer Spanne von 30 bis 80 €/Nutzer/Monat, meist auf Anfrage mit jährlicher Bindung. Diese Größenordnungen spiegeln die 2025–2026 beobachteten Marktpraktiken wider — Ihre exakten Angebote hängen von Ihrem Umfang ab.
Bis zu 3 interne Nutzer, CMMS + Facility Grundlagen, native Mobile-App. Dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Zum Testen oder für sehr kleine Teams.
Für KMU, die 3 Nutzer überschreiten und die grundlegenden CMMS-+-Facility-Funktionen mit Exporten und Standard-Support möchten.
Fortgeschrittene KI Brio (Diktat, Klassifikation, vorausschauende Warnungen, morgendliches Briefing), Nutzerdienste per öffentlichem QR, Dienstleisterverträge. Der am häufigsten gewählte Tarif für einen FM-Umfang.
Konsolidierter Mehrstandort, erweiterte Exporte, API, SSO, priorisierter Support. Der typische Tarif für einen FM-Verantwortlichen, der 5 bis 50 Standorte vom Hauptsitz aus steuert.
Häufige Fragen
Eine CMMS steuert Anlagen, Ausfälle, Vorbeugung und Ersatzteile — ihr Schwerpunkt ist die Anlage. Eine Facility-Management-Software deckt einen breiteren Umfang ab: Standorte, Gebäude, Etagen, Flächen, Nutzerdienste, Dienstleisterverträge, Betriebsplanung. Brifay deckt beides in einem Werkzeug ab, was vermeidet, Daten zu zersplittern und zwei getrennte Programme zu integrieren.
Ja. Sie hinterlegen Ihre Dienstleister (HLK, Aufzüge, Grünanlagen, Reinigung), verknüpfen die Verträge mit den betroffenen Anlagen oder Standorten und verfolgen die vertraglichen Besuche und ihre tatsächliche Ausführung. Externe Techniker können über ein Dienstleister-Konto oder im öffentlichen Link-Modus ohne Kontoerstellung eingreifen. Die Einsatzberichte landen im selben Journal wie die interne Instandhaltung.
Die REST-API von Brifay erlaubt es, Messwerte oder Warnungen aus einem bestehenden IoT-Park zu senden, um automatisch eine Einsatzmeldung auszulösen. Aktuell gibt es keine nativen Konnektoren für jede IoT-Plattform: Die Integration verläuft über einen Webhook auf Seiten Ihrer Leitwarte. Eine Konnektor-Bibliothek wird schrittweise veröffentlicht. Kontaktieren Sie uns für spezifische Anwendungsfälle.
Die Daten von Brifay (Einsätze, hinterlegte Verbräuche, Verträge, Anlagen) sind als CSV exportierbar und über die API zugänglich. Sie können nach Standort, Zeitraum, Anlagentyp exportieren, um Ihr ESG- oder CSRD-Reporting zu speisen. Die Datenportabilität ist dauerhaft garantiert — keine proprietäre Bindung.
IWMS (Integrated Workplace Management Systems) wie Planon oder IBM TRIRIGA decken einen sehr breiten Umfang ab: Immobilien, Mietverträge, Transaktionen, Energie, Projekte, HR. Es sind schwere Plattformen, die über mehrere Monate eingeführt werden und auf Großkonzerne zugeschnitten sind. Brifay ist ein einheitliches CMMS-+-Facility-Werkzeug, leichter und schneller einführbar, zugeschnitten auf KMU und Mittelstand, die nicht die Tiefe eines vollständigen IWMS benötigen — aber Instandhaltung + Immobilienbestand in einem Werkzeug abdecken wollen.
Ja. Brifay verwaltet eine Bestandshierarchie bis zu 7 Ebenen (Gruppe, Region, Standort, Gebäude, Etage, Zone, Raum), mehrere Zeitzonen je Standort und 5 Oberflächensprachen (Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch). Das Dashboard konsolidiert die Indikatoren auf Gruppenebene mit Drill-Down nach Standort, Region oder Anlagentyp.
Ja. Der öffentliche Link-Modus erlaubt es Nutzern eines Standorts, eine Meldung über einen in den Räumen angebrachten QR-Code zu erfassen, ohne ein Konto anzulegen. Die Meldungen werden automatisch dem Standort und dem betroffenen Raum zugeordnet, von der KI klassifiziert und an den richtigen Techniker geleitet. Interne Antragsteller mit Konto bleiben in allen kostenpflichtigen Tarifen kostenlos und unbegrenzt.
Die Preisgestaltung von Brifay erfolgt pro interner Nutzer, nicht pro Standort oder Anlage. Für einen Umfang von 5 Standorten und 200 Anlagen rechnen Sie je nach Organisation in der Regel mit 3 bis 8 internen Nutzern, also 27 bis 232 €/Monat im Pro-Tarif zu 29 €/Nutzer oder 47 bis 472 € im Business-Tarif zu 59 €/Nutzer (Mehrstandort, erweiterte Exporte). Mehrstandort ist im Business-Tarif enthalten. Siehe die Preisseite für Details.
Erstellen Sie Ihr Konto, importieren Sie Ihre Standorte und Anlagen per CSV oder QR-Scan, eröffnen Sie noch am Nachmittag den ersten Einsatz. Free-Plan dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Sie behalten Ihre Daten und entscheiden anschließend.
Aus Sicht CIO oder Konformität? Siehe unsere Seite Sicherheit & Konformität. Sie sind ein kleines Team (weniger als 5 Nutzer)? Die Seite CMMS für KMU ist für Ihren Bedarf besser geeignet.