Eine CMMS für mittelständische Industrieunternehmen, die mehrere Standorte vom Hauptsitz aus steuern, Ausfälle mit KI antizipieren und ein Audit nach ISO 55001:2024 bestehen wollen — ohne ein ERP-Projekt aufzusetzen. MTBF-/MTTR-Analytics, konsolidiertes Mehrstandort-Dashboard, Einführung in wenigen Tagen statt sechs bis zwölf Monaten.
Brifay ist eine CMMS-Software für industriellen Mittelstand mit 50 bis 500 Nutzern, die mehrere Standorte vom Hauptsitz aus steuert — ohne sechs- bis zwölfmonatiges Projekt. Inklusive: eingebettete vorausschauende KI (Erkennung gefährdeter Anlagen aus der Historie, ohne IoT-Sensoren), MTBF-/MTTR-Analytics, sieben Hierarchieebenen, REST-API-Integrationen, SAML-SSO, Audit ISO 55001:2024 und Datenschutz durch Verschlüsselung.Betrieben von französischer Mistral, Daten in Frankreich und Europa gehostet: vorausschauende KI, MTBF-/MTTR-Analytics, sieben Hierarchieebenen, REST-API-Integrationen, SAML-SSO, Audit ISO 55001:2024 und DSGVO-Konformität.Betrieben von einer europäischen Mistral, DSGVO-konform, Daten in der EU gehostet: vorausschauende KI, MTBF-/MTTR-Analytics, sieben Hierarchieebenen, REST-API-Integrationen, SAML-SSO, Audit ISO 55001:2024 und Datensouveränität.
Das passende Werkzeug
Ein KMU steuert einen Standort und ein Team. Ein mittelständisches Unternehmen steuert einen Park, mehrere Teams, ein jährliches Audit und eine IT-Anbindung. Der Bedarf ist nicht derselbe.
Sie möchten keine zehn unabhängigen CMMS-Datenbanken. Sie möchten eine Hauptsitz-Sicht, KPIs je Standort und die Möglichkeit, den MTBF von Hamburg mit dem von Stuttgart zu vergleichen. Sieben Hierarchieebenen decken einen industriellen Mehrstandort-Konzern ohne Bastellösung ab.
Ein mittelständisches Unternehmen muss eine nachvollziehbare Einsatzhistorie, dokumentierte vorbeugende Aufgaben und unterzeichnete Arbeitsaufträge vorlegen. Das verlangen die Auditoren ISO 55001:2024 und manche Industrieversicherer. Brifay protokolliert alles, exportiert alles, signiert alles.
MTBF, MTTR, Ausfallquote, Kosten je Anlage, Auslastung je Techniker, Erfüllungsgrad der Vorbeugung. Der Instandhaltungsleiter und der Finanzleiter benötigen diese Kennzahlen in Echtzeit — nicht in einer Tabellenkalkulation, die quartalsweise zusammengestellt wird.
REST-API, SAML-SSO, SCIM-Provisioning, Webhooks. Ein mittelständisches Unternehmen hat ein ERP, einen Identity Provider, mitunter eine technische Leitwarte. Die CMMS muss mit diesen Bausteinen kommunizieren und darf keine Dateninsel werden. Der CIO validiert eine dokumentierte Integration, keinen selbstgebauten Konnektor.
Sie sind eher eine kleine Mono-Standort-Organisation? Die Seite CMMS für KMU ist auf Sie kalibriert.
Vorausschauende KI
Den Ausfall antizipieren, bevor er eintritt. Ohne auf jeder Anlage einen IoT-Sensor zu installieren.
Brio liest die Einsatzhistorie Ihres Parks — Ausfallhäufigkeit, Abweichung zwischen geplanter und ausgeführter Vorbeugung, Einsatzdauer — und identifiziert Anlagen, die abdriften. Keine IoT-Sensoren notwendig: Die Daten liegen bereits in Ihrer CMMS.
Jede Anlage erhält einen Zustands-Score zwischen 0 und 100, der bei jedem Einsatz aktualisiert wird. Der Instandhaltungsleiter sortiert seinen Park nach absteigendem Score und konzentriert den vorbeugenden Aufwand dort, wo das Risiko real ist.
Jeden Morgen fasst Brio in fünf Zeilen zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit verdient: gefährdete Anlagen, überfällige Vorbeugung, dringende Meldungen, die länger als 24 Stunden offen sind, Tagesauslastung je Techniker. Lesezeit dreißig Sekunden, inklusive Kaffee.
Sie fragen in natürlicher Sprache « Welche Anlagen hatten in diesem Quartal mehr als drei Ausfälle? » und Brio liefert die Liste. Keine Berichtskonfiguration, keine BI-Schulung. Die Anfrage ist ad hoc, die Antwort ist sofort.
Brio stützt sich auf eine eingebettete, auf Instandhaltung spezialisierte KI, mit kontrolliertem Hosting und dokumentierter Datenlokalisierung, mit spezialisierten Prompts je Persona (Techniker, Manager, Geschäftsführer). Ihre Daten werden nicht für das Training von Drittanbieter-Modellen verwendet. Brio stützt sich auf französische Mistral, in Europa gehostet, mit spezialisierten Prompts je Persona (Techniker, Manager, Geschäftsführer). Ihre Daten werden nicht für das Training von Drittanbieter-Modellen verwendet. Brio stützt sich auf europäische Mistral, DSGVO-konform, mit spezialisierten Prompts je Persona (Techniker, Manager, Geschäftsführer). Ihre Daten werden nicht für das Training von Drittanbieter-Modellen verwendet.
Jeder Nutzer verfügt über ein monatliches Kontingent an Brios (Einheit der KI-Nutzung), das je Tarif kalibriert ist: Das Business-Kontingent deckt die normale Nutzung eines Instandhaltungsleiters oder eines aktiven Technikers ab. Nicht verbrauchte Brios werden nicht übertragen. Details der Kontingente sind auf der Seite KI Brio sichtbar.
Die KI kann pro Rolle deaktiviert werden, falls die interne Richtlinie oder ein vertraulichkeitspflichtiger Kunde dies verlangt. Das KI-Nutzungsprotokoll ist für Audits exportierbar.
Für die Gesamtsicht des Motors siehe Künstliche Intelligenz Brifay.
Mehrstandort
Konsolidierte Sicht am Hauptsitz, Drill-Down bis zur Anlage. Sieben Hierarchieebenen decken einen industriellen Park oder einen Immobilienbestand der Mittelstandsgröße ab.
Gruppe, Rechtseinheit, Standort, Gebäude, Etage, Zone, Anlage. Sie gelangen vom Hauptsitz zur Pumpe in vier Klicks. Sie steigen vom Ticket zur Konzernsicht in zwei Klicks auf. Rechte, Berichte und Kosten werden auf jeder Ebene aggregiert.
Jeder Standort ist seiner eigenen Zeitzone zugeordnet. Vorbeugung, SLAs und Berichte werden in lokaler Zeit ausgegeben. Das Hauptsitz-Dashboard rekonsolidiert in einer Referenzzeit. Geeignet für mittelständische Unternehmen mit Standorten über mehrere Zeitzonen verteilt.Geeignet für mittelständische Unternehmen mit Standorten in Frankreich, Spanien, dem Maghreb oder Mitteleuropa.Geeignet für mittelständische Unternehmen mit Standorten in der EU und im Mittelmeerraum.
MTBF Hamburg vs. MTBF Stuttgart, Einsatzkosten je Anlage je Standort, Erfüllungsgrad der Vorbeugung. Der Instandhaltungsleiter setzt ein internes Benchmark. Abdriftende Standorte werden sichtbar. Best Practices verbreiten sich.
Der Standortverantwortliche sieht seinen Standort und schreibt nicht auf andere. Der Instandhaltungsleiter sieht alles. Der Finanzleiter sieht die konsolidierten Kosten. Der externe Dienstleister sieht nur den vertraglichen Umfang. Profile konfigurierbar auf Gruppen- oder Standortebene.
Steuerung
Vier strukturierende Kennzahlen in der industriellen Instandhaltung, plus ein Konversations-Dashboard für Ad-hoc-Analysen.
Die mittlere Zeit zwischen zwei Ausfällen einer Anlage. Zuverlässigkeitsindikator. Brifay berechnet den MTBF je Anlage, je Anlagenfamilie und je Standort. Eine MTBF-Abweichung löst automatisch eine vorbeugende Warnung aus.
Die mittlere Wiederherstellungszeit nach einem Ausfall. Indikator für die Effizienz des Instandhaltungsteams. Brifay berechnet ihn je Anlage, je Techniker und je Einsatzart. Ein steigender MTTR weist auf eine Kompetenz hin, die gestärkt werden muss, oder auf ein Ersatzteil, das bevorratet werden sollte.
Kumulierte Kosten für Ersatzteile, interne Arbeitsstunden und Dienstleister über die Laufzeit. Ermöglicht es, Anlagen zu identifizieren, die einen Austausch statt einer erneuten Reparatur verdienen. Daten in die Kostenrechnung exportierbar.
Für alles, was keine Standard-Kennzahl ist, stellen Sie die Frage in natürlicher Sprache an Brio: « Welche Anlagen haben dieses Jahr mehr als 5 000 € gekostet? », « Welcher Techniker hat die meisten dringenden Ausfälle? ». Die Antwort ist sofort. Siehe die KI-Seite für Details.
Diese Kennzahlen sind Standards der industriellen Instandhaltung, dokumentiert vom AFIM (französischer Instandhaltungsverband) und der Norm ISO 55001:2024 zum Asset Management.
Einführung
Wenige Tage im Self-Service statt sechs bis zwölf Monaten für klassische ERP-CMMS. Das ist eine Positionierungsentscheidung, kein Slogan.
Sie betreten eine für ein typisches mittelständisches Unternehmen vorbereitete Umgebung: Anlagentypologien, Nutzerprofile, Vorbeugungsmuster. Sie passen den Umfang an, Sie bauen ihn nicht aus einem leeren Blatt auf.
CSV-Import der Anlagen, Standorte, Verträge und Einsatzhistorie. Das Mapping der Felder ist geführt. Bei fünf mittelgroßen Standorten (200 bis 500 Anlagen je Standort) rechnen Sie mit wenigen Tagen für Import und Prüfung.
REST-API, Webhooks, SAML-SSO, SCIM-Provisioning. Kein selbstgebauter Konnektor für die Standardfälle. Der CIO liest die Dokumentation und konfiguriert die Anbindung an Identity Provider und ERP in ein bis zwei effektiven Arbeitstagen.
Brifay ist leichter als ein ERP-PM. Wenn Sie ein SAP-PM- oder IBM TRIRIGA-Modul auf einer Server-Farm suchen, ist Brifay nicht das richtige Werkzeug. Wenn Sie eine moderne, mobile, integrierbare CMMS suchen — ja. Und genau das macht die Einführung kurz.
ROI
Keine garantierte Zahl — der ROI hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab. Hier sind die realen Hebel, an denen Brifay in einem mittelständischen Industrieunternehmen ansetzt.
Die KI-optimierte Vorbeugung und die Erkennung gefährdeter Anlagen verschieben einen Teil des Korrektivs in die geplante Vorbeugung. Beobachteter Effekt 2025–2026 laut mehrerer Studien zur industriellen Instandhaltung: Rückgang der kritischen Ausfallquote und Verkürzung der ungeplanten Stillstandszeit.
Sprachdiktat im Feld, automatische Klassifikation der Meldungen, zusammengefasstes morgendliches Briefing. Der Techniker erfasst weniger, der Manager kompiliert weniger. Der Hebel ist überwiegend operativ, kein direkter Budgeteffekt.
Ein gut ausgefüllter Einsatz (Ursache, Maßnahme, Teil, Zeit) speist die Historie, damit die künftige Vorbeugung, damit die vorausschauende KI. Je einfacher die App im Feld ist, desto höher steigt der Vollständigkeitsgrad. Brifay ist genau auf diesen Punkt ausgelegt.
Die nachvollziehbare Einsatzhistorie, die dokumentierte Vorbeugung und die unterzeichneten Aufträge reduzieren die Audit-Vorbereitungszeit. Der Finanzleiter sieht darin ein beherrschtes Non-Conformity-Risiko, der Industrieversicherer eine auswertbare Dokumentation.
Für einen maßgeschneiderten ROI: Beschreiben Sie uns Ihren Park (Anzahl Standorte, Anlagen, Techniker, aktuelle Ausfallquote) und wir schlagen Ihnen eine bezifferte Schätzung mit transparenten Annahmen vor. Das ist Gegenstand der Seite Kontakt.
Häufige Fragen
Brifay integriert sich über eine dokumentierte REST-API, Webhooks und geplante CSV-Import/Exporte. Die Standardfälle (Synchronisation der Anlagen, Rückmeldung der Arbeitsstunden, Buchung der Kosten in der Kostenrechnung) sind abgedeckt. Brifay ist kein natives SAP-PM-Modul: Wenn Sie ein in SAP eingebettetes Modul suchen, ist es nicht das richtige Werkzeug. Wenn Sie eine moderne CMMS suchen, die mit SAP, Sage oder Cegid kommuniziert, ja.
Der Business-Tarif ist auf mittelständische Unternehmen mit 50 bis 500 internen Nutzern ausgelegt, mit unbegrenzten Antragstellern an allen Standorten. Darüber hinaus übernimmt ein Enterprise-Tarif auf Anfrage mit jährlicher Bindung, erhöhtem SLA und gestaffelten Preisbedingungen. Der Wechsel zwischen den Tarifen erfolgt sofort, ohne Datenmigration. Details siehe Preisseite.
Ja, im Business- und Enterprise-Tarif. Brifay unterstützt SAML 2.0 und OpenID Connect, also Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD), Google Workspace, Okta und die meisten am Markt gängigen Identity Provider. Das Nutzer-Provisioning kann im Enterprise-Tarif über SCIM 2.0 automatisiert werden. Die Konfiguration dauert mit Ihrem CIO einen halben Tag. Weitere Sicherheitsdetails: siehe Sicherheit & DatenschutzSicherheit & DSGVOSicherheit & DSGVO.
Ja. Dokumentierte öffentliche REST-API mit OAuth-2.0-Token-Authentifizierung, transparentem Rate-Limiting und Webhooks für die wichtigsten Ereignisse (Erstellung einer Meldung, Abschluss eines Einsatzes, vorbeugende Warnung). Funktionaler Umfang: Anlagen, Meldungen, Einsätze, Vorbeugung, Verträge, Kosten. Eine Sandbox steht für Integrationsentwicklungen auf Mittelstands-Seite zur Verfügung.
Ja. Brifay bietet einen strukturierten CSV-Import für Anlagen, Standorte, Dienstleisterverträge, Einsatzhistorie und wiederkehrende Vorbeugung. Für mittelständische Unternehmen, die Mobility Work, DIMO Maint, Carl Source oder ein ERP-Modul verlassen, ist eine Migrationsbegleitung im Business- und Enterprise-Tarif enthalten. Rechnen Sie mit zwei bis vier Wochen für eine Migration mit 5 Standorten.
Ja. Jeder Standort ist seiner eigenen Zeitzone zugeordnet. Vorbeugende Aufgaben, SLAs und Berichte werden in der lokalen Zeit des Standorts ausgegeben, das Hauptsitz-Dashboard konsolidiert in einer Referenzzeitzone. Die Mobile-App und die Weboberfläche sind in Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Portugiesisch verfügbar und je Nutzer auswählbar.
Der Business-Tarif umfasst eine Zielverfügbarkeit von 99,5 % zu Geschäftszeiten, priorisierten E-Mail-Support und vertragliche Antwortzeiten. Der Enterprise-Tarif steigt auf 99,9 % im 24/7-Betrieb, mit dediziertem Ansprechpartner, Wiederherstellungszusagen und monatlichem Verfügbarkeitsbericht. Vertragliche Details werden im Angebot präzisiert.
Brifay unterstützt sieben Hierarchieebenen: Gruppe, Rechtseinheit, Standort, Gebäude, Etage, Zone, Anlage. Das deckt einen industriellen Mehrstandort-Park oder einen Immobilienbestand mit einigen tausend Referenzen ohne Bastellösung ab. Rechte, Berichte und Kosten werden je Ebene aggregiert, vom Hauptsitz bis zur Anlage. Für reinen Immobilienbestand siehe auch Facility Management.
Sie erstellen Ihr Konto, importieren einen Pilotstandort und messen. Wenn Brifay auf diesem Umfang die Versprechen hält, weiten Sie auf die anderen Standorte aus. Wenn nicht, hören Sie auf — ohne Verpflichtung.
Sie möchten einen bezifferten ROI für Ihren Park? Beschreiben Sie uns Ihren Umfang, wir kommen mit einer ehrlichen Schätzung zurück. Sie möchten zuerst die Funktionen oder das Detail der KI Brio sehen? Hier entlang.