Neu · KI-gestützte CMMS

Diktieren Sie Ihre Meldungen. Den Rest übernimmt die KI.

Brifay ist eine KI-gestützte CMMS- und Facility-Management-Software. Meldungen und Einsätze werden per Sprache diktiert: Die KI transkribiert, qualifiziert die Dringlichkeit und identifiziert die Anlage. Für Instandhaltungsteams und Mehrstandort-Organisationen, die mit SMS und Tabellen Schluss machen wollen.

Konto erstellen (2 Min.) Demo ansehen (8 Min.)
Ohne Kreditkarte 3 Nutzer inklusive In 1 Tag einsatzbereit
Vorschau Brifay KI: KI-Assistent direkt in der App-Startansicht.

Brifay ist eine CMMS-Software (computergestützte Instandhaltung) und ein Facility-Management-Tool, full AI native, konzipiert für KMU, Mittelstand und öffentlichen Sektor. Die eingebettete KI Brio — mit Sprachdiktat, Duplikaterkennung und vorausschauenden Warnungenbetrieben von Mistral, Daten in Frankreich und in der EU gehostetbetrieben von einer europäischen KI (Mistral), Daten in der EU gehostet — ermöglicht Technikern, Meldungen zu diktieren, und liefert Managern Analysen, Frühwarnungen und Briefings in natürlicher Sprache. Free-Tarif lebenslang kostenlos, Inbetriebnahme in wenigen Stunden, Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum, verschlüsselt und isoliertDSGVO-konform by design, Daten in Frankreich und in der EU gehostetDSGVO-konform by design, Daten in der EU gehostet.

Im Feld gedacht, mit Instandhaltungsleitern — nicht von Beratern.

Eingebettete Brio-KI, sofort einsatzbereit
36 Szenarien
FR · EN · ES · DE · PT
5 Sprachen
für die eigenständige Einführung
0 Berater
für den Start, 3 Nutzer inklusive
0 €

Die Lage

Heute hängt Ihre Instandhaltung an Klebezetteln und dem Gedächtnis Ihrer Teams.

Meldungen per SMS, E-Mail, WhatsApp, Klebezettel. Nichts wird dokumentiert.

Jede vergessene Meldung endet im ungünstigsten Moment als Ausfall.

Einsätze, die 2 bis 5 Tage liegenbleiben, bevor sie bearbeitet werden.

Jede Stunde Maschinenstillstand kostet mehr als die Reparatur selbst.

Keine Sicht darauf, was jede Anlage tatsächlich kostet.

Sie verteidigen Ihr Budget in der Geschäftsleitung mit Bauchgefühl.

Eine Prüfung kündigt sich an, und niemand findet die Einsatznachweise.

Sie verbringen das Wochenende damit, 12 Monate Historie in Excel zu rekonstruieren.

Dieselben Ausfälle, die wiederkehren, ohne dass jemand die Ursache kennt.

Sie bezahlen denselben Einsatz 2- oder 3-mal pro Jahr erneut.

Brifay macht damit Schluss. Endgültig.

Die Lösung

Brifay ersetzt Chaos durch Klarheit.

Jede Funktion löst ein konkretes Problem aus dem Feld.

Diktieren Sie eine Meldung. Die KI qualifiziert sie.

Ihre Teams sprechen, Brifay schreibt. Die KI transkribiert das Diktat, qualifiziert die Dringlichkeit und identifiziert die betroffene Anlage. Keine Tastatureingabe mehr im Feld.

  • Sprachdiktat, freihändig
  • Automatische Transkription und Qualifizierung durch die KI
  • QR-Code-Scan, Foto und Standorterfassung
  • Sofortbenachrichtigung an die Techniker
Bildschirm zur Erfassung einer Einsatzmeldung in der Brifay-App, mit Sprachdiktat und KI-Qualifizierung

Warum Brifay

Was uns unterscheidet

Frei bleiben
Monatlich oder jährlich

Monatsabo, jederzeit kündbar, oder Jahresabo mit -17 % (2 Monate geschenkt), wenn Sie den Preis sichern wollen. Kein 36-Monats-Vertrag, keine Ausstiegsgebühr.

0 €
Für den Start

3 Nutzer inklusive, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Sie zahlen erst, wenn Sie wachsen — nicht vorher.

Native
iOS & Android

Eine echte mobile App, kein lahmes Web-Frontend. QR-Code, Fotos, Standorterfassung mit einem Tap — für Techniker, die in Bewegung sind.

Einführung

Führen Sie ein, in Ihrem Tempo. Erste Ergebnisse in der ersten Woche.

Konto in 2 Minuten erstellt. Erste Standorte am selben Tag einsatzbereit. Vollständiger Import Ihres Bestands in ein bis zwei Wochen, je nach Umfang. Sie bestimmen das Tempo — kein Berater blockiert Ihren Plan.

  1. Konto erstellen

    2 Minuten, ohne Kreditkarte. Sie sind mit Ihren ersten 3 Nutzern angemeldet.

  2. Standorte und Anlagen hinzufügen

    Manuell bei 20 Stück, per CSV-Import bei 2 000. Vorlagen werden mitgeliefert.

  3. Ihre Teams legen los

    Ihre Techniker laden die App, scannen den ersten QR-Code, erstellen die erste Meldung. 30 Minuten Einarbeitung, mehr nicht.

Transparente Preise

Ein Tarif für jeden Bedarf und jede Teamgröße

Kostenlos starten. Wechseln, wenn Sie bereit sind.

Free
Zum Kennenlernen
0 €
  • 3 aktive Nutzer
  • 5 Melder
  • 25 Meldungen / Monat
Kostenlos starten
Starter
Für kleine Teams
9 € / Nutzer / Monat
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Technikerzuweisung
  • Planung
  • Brio-Assistent (KI)
14 Tage kostenlos testen
Pro
Für gesteuerte Instandhaltung
29 € / Nutzer / Monat
  • Alles unbegrenzt
  • Vorbeugende Instandhaltung
  • Kosten und Angebote
  • Brio + Sprache + Foto
14 Tage kostenlos testen
Business
Für mehrere Standorte
59 € / Nutzer / Monat
  • Alles aus Pro +
  • MTBF / MTTR
  • Gantt-Planungsansicht
  • Priorisierter Support 8 h
Demo anfragen

Vollständigen Tarifvergleich ansehen →

FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einführung von Brifay?

Ein halber Tag für die Grundkonfiguration mit Ihren Standorten und Anlagen. 3 Tage, wenn Sie einen umfangreichen Bestand importieren möchten. Sie führen eigenständig ein : ein Instandhaltungsleiter reicht, um in 2 Stunden zu starten.

Wie migriere ich von Excel oder einer anderen CMMS-Software?

Sie exportieren Anlagen und Mitarbeitende als CSV aus Ihrem aktuellen Tool und importieren sie über die bereitgestellten Vorlagen. Rechnen Sie mit 1 bis 3 Tagen für 500 Anlagen. Unser Team begleitet Sie beim ersten Import.

Was unterscheidet Brifay von klassischer CMMS-Software?

Brifay ist eine KI-gestützte CMMS- und Facility-Management-Software: Ihre Teams diktieren Meldungen und Einsatzberichte per Sprache, die KI transkribiert, qualifiziert die Dringlichkeit und identifiziert die Anlage. Mobile-first konzipiert, in einem Tag einsatzbereit — klassische Lösungen (Mobility Work, Yuman, DIMO Maint, Carl Source) brauchen 6 bis 12 Wochen Parametrierung mit einem Berater. Preislich starten wir bei 0 € für 3 Nutzer, ohne Zeitlimit.

Funktioniert Brifay auf dem Smartphone?

Ja, Brifay ist eine native App für iOS und Android. Mobile-first für Techniker im Feld konzipiert: QR-Code, Fotos und Standorterfassung mit einem Tap, Push-Benachrichtigungen in Echtzeit.

Sind meine Daten sicher?

Ihre Daten liegen auf gesicherten, verschlüsselten Servern. Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert und ist vollständig nachvollziehbar, DSGVO-konform, DSGVO-konform. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten und können sie jederzeit exportieren.

Was passiert, wenn ich das Limit des Gratisplans überschreite?

Keine Unterbrechung des Dienstes. Wir begleiten Sie zum passenden Tarif, und Sie behalten 100 % Ihrer Daten. Sie entscheiden, wann Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif wechseln — nicht andersherum.

Ist Brifay in mehreren Sprachen verfügbar?

Ja, Brifay ist ab Start in 5 Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Portugiesisch. Ideal für Teams mit mehreren Standorten in mehreren Ländern.

Bereit, Schluss zu machen mit Mail- und Tabellen-Chaos?

Erstellen Sie Ihr Brifay-Konto und starten Sie Ihre erste Einsatzmeldung in unter 10 Minuten. Kostenlos bis 3 Nutzer, ohne Zeitlimit.

Konto erstellen (2 Min.) Demo ansehen (8 Min.)
Ohne Kreditkarte 3 Nutzer inklusive In 1 Tag einsatzbereit