Eine CMMS für KMU, die ihre Instandhaltung steuern wollen — ohne Sechs-Monats-Projekt und ohne IT-Budget. Sprachdiktat, native Mobile-App, Free-Plan dauerhaft ohne Kreditkarte. Sie starten heute Vormittag, Ihr Techniker erfasst seine erste Meldung am Nachmittag.
Brifay ist eine CMMS-Software für KMU mit 5 bis 50 Nutzern, die in wenigen Stunden einsatzbereit sein wollen — nicht in einem Sechs-Monats-Projekt. Inklusive: Sprachdiktat im Feld, native Mobile-App für iOS und Android, 36 KI-Szenarien, 5 Sprachen und ein Free-Plan dauerhaft kostenlos bis 3 Nutzer, ohne Kreditkarte.Betrieben von französischer Mistral, Daten in Frankreich und Europa gehostet: Sprachdiktat, native Mobile-App, 36 KI-Szenarien, Free-Plan dauerhaft ohne Kreditkarte.Betrieben von einer europäischen Mistral, DSGVO-konform, Daten in der EU gehostet: Sprachdiktat, native Mobile-App, 36 KI-Szenarien, Free-Plan dauerhaft ohne Kreditkarte.
Für wen
Vier typische Profile aus dem Alltag — eines davon wird Ihnen vertraut vorkommen.
KMU mit 10 bis 25 Mitarbeitenden. Die Geschäftsführung steuert die Instandhaltung zwischen zwei Terminen. Kein CIO, kein Instandhaltungsleiter. Bedarf an einem Werkzeug, das man Samstagvormittag selbst einrichtet und das ab Montag die Werkstatt begleitet.
Industrie- oder Bürostandort mit 20 bis 50 Mitarbeitenden. Verantwortlich für Produktion, Qualität und Instandhaltung. Möchte die Meldungen der Techniker zentralisieren und nicht länger Arbeitsaufträge aus WhatsApp-Threads zusammenkratzen.
Dienstleistungs-KMU mit mehreren Büros oder einem mehrstöckigen Standort. Verwaltet Nutzermeldungen, Dienstleisterverträge, kleine Arbeiten. Sucht ein einfaches Werkzeug, um alles rund um das Gebäude zu zentralisieren.
Industrie-KMU mit 30 bis 50 Mitarbeitenden, das seine Instandhaltung noch in Tabellenkalkulationen steuert. Die Datei läuft aus dem Ruder, die Historie geht verloren, die Vorbeugung wird vergessen. Bedarf an einer echten CMMS — ohne in ein ERP-Projekt einzusteigen.
Das Wesentliche
Keine Module, die Sie nie verwenden werden. Die sechs Funktionen, die im KMU-Alltag den Unterschied machen.
Der Techniker diktiert seine Meldung am Telefon, die KI klassifiziert sie, schlägt Standort und Anlage vor und strukturiert den Bericht. Kein Tippen mehr mit fettigen Händen auf einer Tastatur.
Eine echte App für iOS und Android — keine Webseite — mit QR-Scan, Fotos und Sprachdiktat. Konzipiert für die Nutzung in 30 Sekunden durch einen Techniker, der das Werkzeug noch nie geöffnet hat.
Bis zu 3 interne Nutzer inklusive, Mobile-App, grundlegende CMMS-Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Sie wechseln nur dann auf einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie wachsen.
Keine Projektphase, keine zwingende Erstkonfiguration. Das Konto ist für ein typisches KMU vorkonfiguriert. Anlagen-Import per CSV oder QR-Scan im Feld. Keine aufwändige Schulung notwendig.
Vier Tarife klar ausgeschrieben: Free, Starter 9 €, Pro 29 €, Business 59 € pro Nutzer und Monat. Keine versteckten Angebote, keine Aktivierungsgebühren, keine jährliche Mindestbindung bei den kleinen Tarifen.
Kanban, Kalender, Technikerplanung, Tabelle, Standortkarte. Jedes Profil sieht die Information so, wie es sie braucht — ohne zehn Dashboards zu konfigurieren. Eine UX, die man sonst nur in teureren KMU-Werkzeugen findet.
Auf einen Blick
Fünf Kriterien, die bei einer KMU-Entscheidung wirklich wiegen. Die vollständige Übersicht steht im Vergleich: sieben CMMS, acht Kriterien.
Drei Schritte
Kein Projekt-Workshop, kein Berater zu mobilisieren. Die typische Startsequenz von Brifay in einem KMU.
Auf brifay.com erstellen Sie ein Konto mit Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse. Keine Kreditkarte für den Free-Plan. Sie landen in einer für ein typisches KMU vorkonfigurierten Umgebung. Rechnen Sie mit 5 Minuten.
Zwei Optionen: eine CSV-Datei Ihrer Anlagen importieren oder die QR-Codes direkt im Feld vom Mobilgerät scannen. Sie können Anlagen auch laufend ergänzen. Keine Hierarchie, die im Voraus entworfen werden muss: Das Werkzeug erlaubt einen schlichten Start.
Ihre Techniker laden die Mobile-App herunter, melden sich an und diktieren ihre erste Meldung per Sprache. Die KI klassifiziert, Sie erhalten die Benachrichtigung, Sie weisen zu. Die CMMS läuft. Der Rest entsteht im Gehen.
Preise kompakt
Sie starten im Free-Plan und steigen nur dann auf, wenn Sie wachsen. Preise netto pro interner Nutzer und Monat — Antragsteller bleiben in allen kostenpflichtigen Tarifen kostenlos.
Dauerhaft kostenlos. Bis zu 3 interne Nutzer, native Mobile-App, grundlegende CMMS. Keine Kreditkarte.
Zum Starten.
Alles aus dem Free-Plan, ohne die Grenze von 3 Nutzern. Grund-KI Brio, erweiterte Sichten, Exporte. Ideal für ein KMU, das von Excel auf eine CMMS umsteigt.
Zur Strukturierung.
Alles aus dem Starter-Plan + fortgeschrittene KI Brio (vorausschauende Warnungen, Health Score, morgendliches Briefing), Analytics, Automatisierungen. Der von wachsenden KMU am häufigsten gewählte Tarif.
Zur Steuerung.
Alles aus dem Pro-Plan + Mehrstandort, mehrere Zeitzonen, SSO, erweitertes Audit-Log. Für KMU mit mehreren Standorten oder im Übergang zum Mittelstand.
Für junge Gruppen.
Häufige Fragen
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne befristete Testphase. Er umfasst bis zu 3 interne Nutzer, die native Mobile-App für iOS und Android sowie die grundlegenden CMMS-Funktionen. Sie behalten Ihre Daten und wechseln nur dann auf einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie mehr als 3 Nutzer benötigen.
Rechnen Sie mit wenigen Stunden zwischen der Konto-Erstellung und der ersten Einsatzmeldung durch einen Techniker. Keine schwere Projektkonfiguration: Das Konto ist für ein typisches KMU vorkonfiguriert, Anlagen werden per CSV-Import oder QR-Scan ergänzt, und die Oberfläche ist so gestaltet, dass ein Techniker im Feld in wenigen Minuten einsatzbereit ist.
Ja. Die mobile Oberfläche ist für den Einsatz vor Ort gemacht: Ein Techniker ist in wenigen Minuten produktiv. QR-Scan der Anlage, Sprachdiktat der Meldung, Fotos, Unterschrift. Das Sprachdiktat ersetzt die Tastatureingabe. Die KI klassifiziert die Meldung automatisch und schlägt Standort und betroffene Anlage vor. Die Lernkurve ist nach einem Einsatz abgeschlossen.
Sie wechseln ab dem 4. Nutzer auf einen kostenpflichtigen Tarif: Starter zu 9 €/Nutzer/Monat, Pro zu 29 € (mit fortgeschrittener KI Brio) oder Business zu 59 € (Mehrstandort). Antragsteller bleiben in allen kostenpflichtigen Tarifen kostenlos und unbegrenzt. Keine Datenmigration, keine Neuimplementierung: Der Wechsel erfolgt sofort aus Ihrem Konto heraus.
Ja. Brifay deckt die industrielle Instandhaltung (Anlagen, Vorbeugung, Störungen) und das Facility Management (Standorte, Flächen, Dienste für Nutzer) in derselben Software ab. Für ein KMU mit mehreren Aktivitäten erspart das den Kauf und die Integration zweier Werkzeuge. Module werden nach Bedarf aktiviert, ohne Aufpreis für den funktionalen Standardumfang.
Nein. Brifay ist eine gehostete SaaS-Lösung: keine Installation, keine Updates zu verwalten, kein Server zu betreuen. Der Instandhaltungsleiter oder der Geschäftsführer konfiguriert das Konto eigenständig. Der Anlagen-Import erfolgt per CSV-Datei oder QR-Scan im Feld. Keine CIO-Kompetenz erforderlich, um das Werkzeug im Alltag zu starten oder zu betreiben.
Ihre Daten gehören Ihnen: kontrolliertes Hosting, Verschlüsselung, dokumentierte Datenlokalisierung. Die eingebettete KI arbeitet mit einem auf Instandhaltung spezialisierten Modell, ohne Wiederverwendung Ihrer Daten für das Training von Drittanbieter-Modellen. Sie können die KI je Rolle deaktivieren. Details siehe Seite Sicherheit & Datenschutz. Ihre Daten werden in Frankreich und Europa gehostet und verschlüsselt. Die KI Brio stützt sich auf französische Mistral, und Ihre Daten werden nicht für das Training von Drittanbieter-Modellen verwendet. DSGVO by design: Recht auf Löschung, Portabilität, Verarbeitungsverzeichnis. Siehe Seite Sicherheit & DSGVO. Ihre Daten werden in der Europäischen Union gehostet und verschlüsselt. Die KI Brio stützt sich auf europäische Mistral, und Ihre Daten werden nicht für das Training von Drittanbieter-Modellen verwendet. DSGVO by design: Recht auf Löschung, Portabilität, Verarbeitungsverzeichnis. Siehe Seite Sicherheit & DSGVO.
Sie erstellen Ihr kostenloses Konto in 5 Minuten, importieren Ihre Anlagen und starten Ihre erste Meldung. Wenn Brifay passt, bleiben Sie. Wenn nicht, hören Sie auf — ohne Verpflichtung.
Sie möchten zuerst sehen, wie Brio arbeitet oder das Detail der Funktionen? Hier entlang.