Alojamento controlado · Proteção de dados by design · Registo de auditoria completo Editor francês · Alojado na UE · RGPD by design Editor europeu · Alojado na UE · RGPD by design

GMAO para o setor público: pilotada, rastreável, sem concurso públicoconforme com o RGPD, soberana, sem concurso públicoconforme com o RGPD, soberana, sem concurso público.

Uma GMAO pensada para os serviços técnicos das câmaras municipais, comunidades intermunicipais, departamentos e lares públicos. Alojamento controlado, assistente de IA dedicado à manutenção,Alojamento em França e na UE, IA francesa (Mistral),Alojamento na UE, IA europeia (Mistral), registo de auditoria completo, planos Free e Starter adquiríveis fora de contratação pública. Os munícipes assinalam, os colaboradores intervêm, os eleitos acompanham.

Alojamento controladoAlojado em França e na UEAlojado na UE Sem fidelização Reversibilidade documentada

A Brifay é uma GMAO concebida para o setor público — câmaras municipais, comunidades intermunicipais, departamentos, lares públicos, escolas — que querem gerir a manutenção dos seus equipamentos e do seu património imobiliário com uma proteção de dados by designsem sair do enquadramento RGPDsem sair do enquadramento RGPD. Alojamento controlado, assistente de IA integrado dedicado à manutenção, registo de auditoria completo, RBAC granular (30+ permissões), reversibilidade contratual. Plano Free e plano Starter (9 €/colaborador/mês) adquiríveis fora de contratação pública abaixo do limiar de ajuste direto.Editor francês, dados alojados em França e na UE, IA Mistral (modelo francês), registo de auditoria completo, RBAC 30+ permissões, reversibilidade contratual. Plano Free e Starter (9 €/colaborador/mês) adquiríveis fora de contratação pública.Editor europeu, dados alojados na UE, IA Mistral (modelo europeu), registo de auditoria completo, RBAC 30+ permissões, reversibilidade contratual. Plano Free e Starter (9 €/colaborador/mês) adquiríveis fora de contratação pública.

Perímetro

Que GMAO escolher para uma câmara municipal ou entidade pública?

O perímetro de uma entidade pública não é o de uma PME industrial. Uma câmara, uma comunidade intermunicipal ou um departamento gerem em paralelo várias áreas de manutenção — muitas vezes com uma equipa técnica reduzida e polivalente.

Edifícios públicos

Câmara, salões polivalentes, ginásios, balneários, biblioteca, lar público. Aquecimento, canalizações, eletricidade, controlos regulamentares (incêndio, elevadores, desfibrilhadores).

Escolas e tempos livres

Pré-escolas, escolas básicas, centros de tempos livres, cantinas. Equipamentos de cozinha, recreios, sanitários, salas de aula. Pedidos dos diretores centralizados.

Desporto e património

Estádios, piscinas, campos de ténis, espaços verdes, mobiliário urbano. Preventiva sazonal, pedidos das associações utilizadoras, planeamento de manutenção.

Via técnica

Iluminação pública, sinalização, painéis, candeeiros, fontes, mobiliário urbano. Sinalizações de munícipes, geolocalização em mapa, acompanhamento das intervenções de prestadores.

A hierarquia da Brifay suporta 7 níveis de profundidade — município > polo > local > edifício > piso > espaço > equipamento — o que cobre a organização de uma comunidade intermunicipal até ao lar público do centro da vila. Começa com dois ou três níveis e desce à medida. Ver o detalhe nas funcionalidades e no comparativo GMAO.

Conformidade

Como proteger os dados com uma GMAO pública?Como respeitar o RGPD com uma GMAO pública?Como respeitar o RGPD com uma GMAO pública?

A proteção de dados impõeO RGPD impõeO RGPD impõe a qualquer organização pública quatro obrigações concretas para uma ferramenta de gestão: alojamento controlado, governação dos subcontratantes, direitos dos titulares, rastreabilidade. A Brifay trata as quatro por defeito, não por adenda.

1. Alojamento controlado

Servidores e bases de dados numa zona de alojamento controlado. Localização dos dados documentada. Sem transferência de dados não controlada. Servidores e bases de dados em França e na UE. Sem transferência para os Estados Unidos. Fora do âmbito do CLOUD Act — ponto sublinhado pela CNIL para os tratamentos públicos. Servidores e bases de dados na União Europeia. Sem transferência para os Estados Unidos. Fora do âmbito do CLOUD Act — ponto sublinhado pelas autoridades de controlo europeias para os atores públicos.

2. Política de IA enquadrada

A IA Brio é um assistente integrado dedicado à manutenção. Os seus dados nunca servem para treinar modelos de terceiros (cláusula contratual firme). Desativável por função ou por tenant se uma deliberação o impuser. A IA Brio assenta em Mistral, modelo francês. Os seus dados não servem para treinar modelos de terceiros (cláusula contratual firme). Desativável por função ou por entidade pública. A IA Brio assenta em Mistral, modelo europeu. Os seus dados não servem para treinar modelos de terceiros (cláusula contratual firme). Desativável por função ou por tenant.

3. Direitos dos titulares

Acesso, retificação, apagamento, portabilidade, oposição. Os direitos dos titulares estão implementadosOs direitos previstos no RGPD estão implementadosOs direitos dos titulares estão implementados na interface de administrador — sem ter de passar por um pedido de suporte. Os pedidos dos munícipes e dos colaboradores são rastreáveis.

4. Registo de auditoria completo

Todas as ações são datadas e atribuídas a um utilizador: criação, modificação, eliminação, leitura sensível, exportação. Indispensável em caso de controlo de um reguladorde controlo da CNILde controlo de uma autoridade de proteção de dados ou de contencioso. Conservado conforme o prazo legal aplicável.

O detalhe dos compromissos (DPA, subcontratantes, registo, medidas técnicas) está documentado na página dedicada Segurança e proteção de dadosSegurança e RGPDSegurança e RGPD — para transmitir ao seu delegado de proteção de dadosDPODPO antes da abertura da conta.

Contratação pública

A Brifay é compatível com a contratação pública?

Sim, sob três formas conforme o montante de compra anual e o perímetro. Honestamente: a Brifay ainda não está referenciada na UGAP — eis as vias disponíveis à data.

Abaixo de 40 000 € sem IVA / ano

Compra por ajuste direto, sem publicidade nem concorrência (artigo R.2122-8 do código da contratação pública). O plano Free continua gratuito; o plano Starter a 9 €/colaborador/mês cobre uma câmara de 3 000 a 5 000 habitantes abaixo deste limiar.

Entre 40 000 e 90 000 € sem IVA

Procedimento adaptado simplificado: bastam três orçamentos. A Brifay fornece a pedido um dossier-tipo de resposta (memória técnica, certificados, DPA) para acelerar a redação das peças.

Acima disso

Procedimento adaptado formalizado ou acordo-quadro dedicado. A Brifay acompanha a redação do caderno de encargos com as peças técnicas (arquitetura, segurança, proteção de dadosRGPDRGPD, SLA). Planos Pro (29 €) e Business (59 €) adequados a comunidades intermunicipais e departamentos.

Para as necessidades de agrupamento (central de compras territorial, sindicato misto), o plano Business gere o multi-tenant com faturação centralizada. Para discutir uma implementação que ultrapasse 40 000 € sem IVA anuais ou um procedimento específico, contacte-nos — transmitimos as peças em 48 horas úteis.

Papéis e direitos

Quem pode fazer o quê: colaboradores, requisitantes, eleitos?

Uma ferramenta pública não admite ambiguidade nas habilitações. A Brifay propõe um RBAC granular com mais de 30 permissões parametrizáveis e papéis pré-configurados para o setor público.

Colaboradores técnicos

Recebem os pedidos, tratam as intervenções, ditam o relatório por voz no telemóvel, leem os códigos QR dos equipamentos. Acesso completo ao seu perímetro — edifícios escolares, via, desporto — não aos outros polos.

Requisitantes internos

Diretores de escola, porteiros, colaboradores administrativos, colaboradores de receção do lar público. Submetem um pedido em alguns cliques sem precisarem do software completo. Acompanhamento do estado, notificação quando a intervenção fica feita.

Munícipes

Formulário público partilhável (ligação no sítio municipal, QR em fachada). O munícipe assinala uma anomalia — iluminação, banco, limpeza — sem criar conta. Gratuito e ilimitado em todos os planos, incluindo o Free.

Eleitos e direção

Acesso de leitura apenas aos painéis de controlo: volumes de pedidos por bairro, prazo médio de tratamento, custo anual por escola. Para o presidente da câmara, a comissão de obras ou o diretor-geral. Sem risco de modificação acidental.

Os papéis ficam no registo de auditoria e são revogáveis instantaneamente. Em caso de mudança de colaboradores ou de mandato municipal, corta e cria sem perda de histórico. Detalhe na página Funcionalidades e na página Segurança e proteção de dadosSegurança e RGPDSegurança e RGPD.

Preços

Quanto custa uma GMAO para um município de X habitantes?

As referências abaixo baseiam-se no rácio colaboradores técnicos / população observado nas organizações públicasentidades públicas francesasentidades públicas. A ajustar conforme o seu perímetro — um lar público, uma estância turística ou um município rural não terão a mesma estrutura.

Free — Gratuito

Até 3 colaboradores, requisitantes internos e munícipes ilimitados, móvel nativo, GMAO essencial. Adequado a um município rural ou a uma fase de teste à escala de um serviço.

Municípios < 1 000 habitantes ou piloto.

Starter — 9 €

Sem o limite de 3 colaboradores, IA Brio de base, exportações, vistas avançadas. Adquirível por ajuste direto na maioria das câmaras.

Câmaras de 1 000 a 5 000 habitantes.

Pro — 29 €

IA Brio avançada, alertas preditivos, analítica, automatizações. O plano mais pertinente para os municípios médios e as cidades-sede de comunidade intermunicipal.

Municípios de 5 000 a 50 000 habitantes.

Business — 59 €

Multi-local, multi-tenant, SSO, registo de auditoria avançado, suporte prioritário. Concebido para comunidades intermunicipais, departamentos e agrupamentos de entidades públicas.

Comunidades intermunicipais e departamentos.

Preços sem IVA por colaborador interno e por mês. Os requisitantes internos e os munícipes mantêm-se gratuitos e ilimitados em todos os planos. Detalhe completo: página de Preços.

Perguntas frequentes

As 8 perguntas que os serviços técnicos públicos colocam.

Onde são alojados os dados das organizações públicas?A Brifay é um editor francês ou europeu?A Brifay é um editor europeu?

A Brifay assenta num alojamento controlado com uma localização dos dados documentada. A IA integrada (Brio) é um assistente dedicado à manutenção. Os seus dados nunca servem para treinar modelos de terceiros (cláusula contratual firme) e a localização é precisada nos compromissos contratuais transmitidos antes da abertura da conta.A Brifay é um editor francês, cujos servidores e base de dados estão alojados em França e na União Europeia. A IA integrada (Brio) assenta em Mistral, modelo francês. Nenhum dado de entidade pública transita para fora da UE, o que coloca a ferramenta fora do âmbito do CLOUD Act americano — ponto regularmente sublinhado pela CNIL para os tratamentos do setor público.A Brifay é um editor europeu, cujos servidores e base de dados estão alojados na União Europeia. A IA integrada (Brio) assenta em Mistral, modelo europeu. Nenhum dado de entidade pública transita para fora da UE, o que coloca a ferramenta fora do âmbito do CLOUD Act americano — ponto sublinhado pelas autoridades de controlo europeias para os tratamentos do setor público.

Os dados das escolas e dos serviços escolares estão protegidos?

Sim. A Brifay aplica a proteção de dados by design: cifragem,A Brifay aplica o RGPD by design: alojamento em França e na UE, cifragem,A Brifay aplica o RGPD by design: alojamento UE, cifragem, direitos dos titulares (acesso, retificação, apagamento, portabilidade), registo de tratamentos e registo de auditoria completo. A IA é desativável por função ou por tenant, e os dados da organização nunca servem para treinar modelos de terceiros — cláusula contratual firme. Ver a página SegurançaSegurança e RGPDSegurança e RGPD para o detalhe.

Podemos ligar a Brifay ao nosso SI de património ou ao nosso ERP?

Sim. A Brifay expõe uma API REST documentada e aceita importações CSV para o património imobiliário, os equipamentos e os colaboradores. A integração com o SIRH, com o SI de património ou com o ERP financeiro é possível por API ou por exportação programada. Para os conectores específicos de editores do setor público, contacte-nos: o roadmap constrói-se com as primeiras entidades utilizadoras.

A Brifay está referenciada numa central de compras pública (UGAP)?

Ainda não. A Brifay não está referenciada na UGAP nem noutra central de compras pública à data. O plano Free e o plano Starter (a 9 €/colaborador/mês) continuam adquiríveis fora de contratação pública para os montantes anuais inferiores ao limiar de ajuste direto (40 000 € sem IVA). Para uma implementação mais ampla, é possível um procedimento adaptado ou um acordo-quadro dedicado — acompanhamos a redação das peças a pedido.

Como formar os meus colaboradores técnicos e administrativos?

A aplicação móvel foi concebida para uma utilização imediata no terreno: leitura de código QR, ditado por voz, fotografias. Para a maioria dos colaboradores, uma demonstração de 15 minutos chega para criar um primeiro pedido. Para os responsáveis, uma sessão de tomada de conhecimento de uma hora cobre a hierarquia dos locais, os papéis RBAC e a preventiva. Documentação em linha, suporte por email incluído em todos os planos.

Que reversibilidade se a entidade pública sair da Brifay?

Recupera a totalidade dos seus dados a qualquer momento por exportação CSV ou por API: equipamentos, locais, pedidos, intervenções, fotografias, histórico. A Brifay compromete-se contratualmente com um prazo de exportação e com a eliminação dos dados após um pré-aviso razoável. Esta reversibilidade é um requisito para qualquer tratamento públicoda CNIL para qualquer tratamento públicopara qualquer tratamento público — está documentada nas nossas condições e na página SegurançaSegurança e RGPDSegurança e RGPD.

Os munícipes podem assinalar problemas em linha?

Sim, através de um formulário público (ligação partilhada no sítio da câmara ou código QR em fachada de equipamento). O munícipe descreve o problema — iluminação pública, via, banco partido — sem criar conta. O pedido chega diretamente à fila do colaborador competente. Os requisitantes anónimos ou identificados são gratuitos e ilimitados em todos os planos, incluindo o plano Free.

Quem pode fazer o quê entre colaboradores, requisitantes e eleitos?

A Brifay propõe um sistema RBAC granular com mais de 30 permissões parametrizáveis. Os colaboradores técnicos criam e tratam as intervenções, os requisitantes (munícipes ou colaboradores não técnicos) submetem pedidos, os eleitos acedem a um modo de leitura com painéis de controlo. Os papéis estão pré-configurados para o setor público — câmara municipal, comunidade intermunicipal, lar público — e ajustáveis conforme necessário.

Teste a GMAO no seu próprio perímetro, sem compromisso.

O plano Free é adquirível por ajuste direto (já que é gratuito) e não toca no orçamento de contratação pública. Cria uma conta, importa alguns equipamentos piloto — iluminação de uma rua, pavilhão desportivo, escola — e avalia a ferramenta nos seus próprios fluxos. Se a Brifay servir, alarga. Se não, deixa de utilizar sem custos.

Está a preparar um procedimento de concurso? Escreva-nos — transmitimos memória técnica, DPA e certificados em 48 horas úteis. Quer também ver o ângulo PME ou como funciona a Brio? É por aqui.